2012.06.12 
Articles Les entreprises peuvent vite se perdre parmi les solutions logicielles disponibles sur le marché.
Les entreprises peuvent vite se perdre parmi les solutions logicielles disponibles sur le marché.
Tous ces acronymes divers et variés ne font qu’ajouter à leur confusion, sous couvert d’astuces mnémotechniques on en oublie bien souvent leur sens premier. C’est le cas pour les systèmes dits GPAO et ERP.
Qu’est-ce qu’un logiciel GPAO?
Ce type de logiciel concerne uniquement la gestion de la production. Sa fonction permet de gérer l’ensemble des activités liées à la production d’une entreprise industrielle telles que la gestion des stocks et des achats, la gestion des commandes, la gestion des articles (nomenclature, côtes, matériaux...) , la création et la gestion d’un planning de fabrication... jusqu’à la facturation finale du produit.
La GPAO est un outil de planification uniquement dédié au matériel. Le concept est de répondre à la fabrication d’un projet sans avoir d’excès de pièces en stock, elle aide à la planification efficace des ressources et des matériaux.
Cette solution, nommée aussi MRP (Material Requirements Planning) a été mise en place dans les années 60, elle a trouvé ses limites dans le fait que seule la partie «matière» et matériel était gérée. L’ajout de fonctionnalités sur cette solution s’avère vite aussi complexe: il faut faire «cohabiter» ensemble différents systèmes issus de technologies difficilement compatibles. La banalisation des ordinateurs a très vite introduit l’ambition de gérer d’autres postes clés dans la gestion de fabrication telle que la gestion des ventes, les services financiers, la livraison, la gestion des ressources humaines... Dans les années 1990 en réponse à cette nouvelle demande, une extension de la solution GPAO a vu le jour: l’ERP (Enterprise Resource Planning) également connu en France sous la dénomination PGI (progiciel de gestion intégré).
Qu’est-ce que l’ERP
L’ERP est une solution logicielle à spectre large.
Premièrement, cette solution utilise la technique MRP 2 qui consiste à gérer en plus de la planification des besoins en composants et des charges d’outils, la fonction de planification des capacités de production (calcul des coûts de production en terme de matières et de ressources machines, coût de la main-d’œuvre...).
Secondo, l’ERP est un progiciel qui sait s’adapter à chaque corps de métier.
Cette solution se révèle être une totale révolution: elle permet à chacun de ses utilisateurs d’avoir une solution adaptée à ses besoins spécifiques. Ainsi, les concepteurs de systèmes ERP ont mis en vente des «packages» de base pour toutes sortes d’entreprises avec des modules et des personnalisations adaptables à leurs besoins spécifiques. Cette solution idéale implique un facteur non négligeable pour les industriels: son coût final.
La solution ERP Lantek
La plupart des systèmes ERP sont des outils extraordinaires dont chaque centime investi représente une valeur ajoutée pour l’industriel. Ils sont conçus par des ingénieurs expérimentés qui connaissent à la fois très bien leur logiciel et l’entreprise qui fait appel à eux, la personnalisation est donc parfaite.
En fin de compte, la décision tient le plus souvent au budget dont peut disposer l’industriel pour acquérir une telle solution. La plupart des concepteurs de solutions ERP demandent un tour d’horizon de l’entreprise : cela va du nombre d’employés aux ressources et machines qu’elle utilise. A la seconde où l’on fait appel à un fournisseur d’ ERP, ce dernier va catégoriser l’entreprise demandeuse.
Leur système d’étude sur les solutions ERP est basé sur une grille d’évaluation simple:
Le seul et unique bémol de cette grille d’évaluation n’est pas des moindres : les entreprises de moins de 1000 salariés sont nombreuses et ont-elles aussi besoin de solution ERP performante.
L’intention est bonne, ils souhaitent expliquer de façon simple que l’utilisation de système tel que Oracle pour une entreprise de 50 personnes serait comme d’essayer d’atteindre une mouche avec une arme nucléaire, cette solution est donc tout simplement disproportionnée.
C’est à ces nombreuses entreprises de petite et moyenne taille, c’est à ces industriels oubliés que Lantek répond: «nous avons les solutions ERP performantes dont ils ont besoin. Aussi performantes que celles proposées aux grandes structures, adaptées à la taille de leur usine, optimisées pour leur unité de production: nos ERP sont créées pour eux.»
La solution ERP Lantek développée pour les professionnels de la transformation du métal répond exactement à leurs besoins. Chaque entreprise, quelque soit sa taille, sera en mesure de mettre en œuvre simplement une solution qui intègre tout le processus de fabrication en CAO, FAO et le contrôle de postes tels que les services financiers, les suivis des stocks, les ventes, les ressources humaines, et même le Web, le tout dans un seul et unique système ERP.
Cette nouvelle génération de solution ERP est disponible avec Lantek Integra: la première version en ligne d’un système ERP qui comprend un logiciel de CAO, FAO et un système d’imbrication avec les systèmes de contrôle de fabrication, des stocks, des ventes, le suivi des travaux, les expéditions, la gestion des stocks, la gestion clients, les devis, etc.
Lantek Integra s’intègre facilement avec les systèmes progiciels déjà existants. C’est une solution utilisable pour les fabricants de niveaux 1 à 4, mais le niveau qui bénéficiera le plus des avantages de Lantek Integra est certainement le niveau 4.
En effet, cette solution intègre un module de ressources humaines, de trésorerie, un tableur qui permet un suivi total des coûts de fabrication pour l’entreprise. Pour la première fois, une solution ERP performante allie un coût réduit et un fort retour sur investissement ce qui rend enfin l’ERP et ses nombreux avantages accessibles aux petites structures.
Les commandes « fabrication » de Lantek Integra peuvent être consultées à partir de la machine elle-même ou via une tablette tactile compatible Web, ce qui permet aux petites entreprises de rester concurrentielles et réactives pour de grosses commandes ou des demandes urgentes, tout en vérifiant en temps réels leurs coûts de fabrication.
Désormais, l’ERP devient simple comme bonjour.
Informations complémentaires
Les demandes constantes pour ce type de solution intégrée démontrent une véritable nécessité d’évolution de la GPAO à l’ERP II (version Web).
Lantek s’engage à simplifier les choses: sa solution comprend les services d’experts intervenant sur site pour étudier la solution la plus adaptée à chaque industriel. Elle offre un réel gain de temps via des méthodes innovantes telles que l’envoi au client du logiciel ERP pré chargé sur un serveur spécifié par le client ou par la formation des équipes sur site pour permettre une autonomie rapide à l’utilisation du logiciel. La mise à jour des logiciels et l’aide à l’utilisation sont ensuite assurées par une équipe de techniciens dédiée.
Hervé DEMARS. Directeur France.
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