In LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. abbiamo a cuore i dati personali che trattiamo e il rispetto preciso della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, tra gli altri, il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE e la Legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e garanzia dei diritti digitali.
In conformità a ciò, la informiamo dei seguenti aspetti relativi al trattamento dei dati personali che effettuiamo presso LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U:
Identità: LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.
P. IVA: B01395698
Indirizzo: Calle Ferdinand Zeppelin, nº 2
01510 de Miñano (Álava).
Telefono: +34 945 771 700
E-mail: info@lantek.es
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati: dpo@lantek.es.
Fermo restando quanto sopra e, a seconda dei casi, anche le seguenti società e altre consociate del Gruppo potranno essere responsabili del trattamento dei dati raccolti attraverso questo sito web e/o altri siti web, domini, sottodomini e landing page: Lantek Systèmes, SARL (Lantek Francia), Lantek Systemtechnik GmbH (Lantek Germania), Lantek Systems, Ltd. (Lantek, Regno Unito), Lantek Systems, Inc. (Lantek, USA), Lantek México, S.A de C.V., Lantek Polska Sp. Zoo., Lantek Yazilim Ticaret Ltd. Sti (Lantek Turchia), Lantek Automation Private, Limited, Inc (Lantek India), Lantek Netherlands B.V., Lantek System Korea LLC, Lantek Shanghai Trading Co Ltd (Lantek Cina) e Lantek Middle East (FZE).
La presente informativa sulla privacy si applicherà inoltre ai siti Internet, domini, sottodomini e alle landing page delle aziende citate.
Di seguito, il riferimento a LANTEK si intende rivolto sia a LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L. U. che a qualsiasi delle suddette società del Gruppo.
Nell’ambito del trattamento dei dati personali vengono rispettati i principi sanciti nel Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla tutela delle persone fisiche per quanto concerne il trattamento di dati personali e la libera circolazione di tali dati, tramite il quale si abroga la Direttiva 95/46/CE (di seguito, RGPD):
In questo sito web abbiamo attivato diversi moduli per la raccolta di dati con diverse finalità, in base a ciascuna di essi. Le categorie di dati personali raccolti su questo sito web sono:
Tutti i dati personali richiesti in ciascuno dei moduli sono obbligatori, per cui se l’utente non ne fornisce qualcuno non potremo soddisfare la sua richiesta e, di conseguenza, non potremo adempiere allo scopo associato a ciascun modulo.
Non raccogliamo dati personali che il Regolamento generale sulla protezione dei dati qualifica come categorie speciali di dati (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici destinati a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale) o dati relativi a condanne penali e reati.
Inoltre, attraverso i cookie, si raccolgono informazioni sull’uso che gli utenti fanno del sito web, le pagine visitate, la provenienza, la posizione geografica, gli indirizzi IP, anche se queste informazioni saranno raccolte in forma aggregata, cioè senza identificare gli utenti. Può consultare le informazioni sui cookie utilizzati nella Politica dei cookie
Per quanto riguarda l’invio della rivista Lantek e della newsletter, dal momento che viene utilizzato Hubspot per gestire suddetto invio, l’uso di Hubspot implica l’installazione da parte del fornitore del citato servizio di dispositivi per il monitoraggio dell’attività dei destinatari al fine di controllare l’apertura delle e-mail e il clic dei link contenuti nelle e-mail, e per poter preparare rapporti di monitoraggio della campagna con le informazioni raccolte
Dati dei clienti: per il mantenimento, lo sviluppo, l’esecuzione e il controllo adeguati del rapporto contrattuale con i clienti e dei servizi richiesti da questi ultimi.
Allo stesso modo, utilizzeremo i suoi dati identificativi e di contatto per realizzare questionari di gradimento e inviare, tramite mezzi elettronici o meno, informazioni tecniche, operative e/o commerciali relative a notizie, ai nostri prodotti e servizi e a quelli di altre imprese del Gruppo Lantek.
In merito a questo tipo di invio, la informiamo che, al fine di gestire in modo più efficiente, dinamico e operativo e per poter mantenere un miglior controllo delle comunicazioni commerciali che inviamo via e-mail, utilizziamo HubSpot, una piattaforma sviluppata da HubSpot, Inc. una società che agisce come responsabile del trattamento e che, pur essendo al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento internazionale dei dati coinvolti nel suo utilizzo dispone delle opportune garanzie contemplate nell’articolo 46.2 c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea).
In questo senso, si segnala che l’uso di questa piattaforma implica l’installazione da parte del fornitore del citato servizio di dispositivi per il monitoraggio dell’attività dei destinatari al fine di controllare l’apertura delle e-mail e il clic dei link contenuti nelle e-mail, e per poter preparare rapporti di monitoraggio della campagna con le informazioni raccolte.
Dati di potenziali clienti: per realizzare indagini commerciali, gestione di preventivi e offerte commerciali, follow-up e gestioni commerciali di acquisizione di clienti.
Dati dei fornitori: per il mantenimento, lo sviluppo, l’esecuzione e il controllo adeguati del rapporto contrattuale con i nostri fornitori e dei servizi da essi prestati.
Dati del personale: per il mantenimento, lo sviluppo, l’esecuzione e il controllo del rapporto contrattuale con i nostri dipendenti, nonché per l’adempimento della legislazione applicabile sul lavoro, sulla previdenza sociale e sulla prevenzione dei rischi sul lavoro.
Dati dei candidati: per gestire la partecipazione degli interessati ai processi di selezione del personale realizzati dall’azienda e da altre imprese del Gruppo Lantek. Questo significa che quando un candidato presenta un curriculum vitae a Lantek Sheet Metal Solutions, S..L.U., questo sarà utilizzato per gestire la sua partecipazione ai processi di selezione del personale realizzati da questa società e da altre società del Gruppo Lantek, indicate nella sezione responsabile del trattamento.
Dati di controllo delle visite: controllare le entrate e le uscite dalle strutture dell’azienda per motivi di sicurezza.
Dati raccolti attraverso il modulo di registrazione e di richiesta della rivista: per gestire l’invio della rivista Lantek e, con questa, l’iscrizione degli utenti alla nostra newsletter e, quindi, l’invio via e-mail di newsletter o bollettini informativi sull’azienda, sui nostri prodotti, servizi, novità, articoli, notizie, offerte o promozioni nonché altre informazioni di contenuto commerciale che possano essere di interesse.
Come menzionato in precedenza, in merito a questo tipo di invio, la informiamo che, al fine di gestire in modo più efficiente, dinamico e operativo e per poter mantenere un miglior controllo delle comunicazioni informative che inviamo via e-mail, utilizziamo HubSpot, una piattaforma sviluppata da HubSpot, Inc. una società che agisce come responsabile del trattamento e che, pur essendo al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento internazionale dei dati coinvolti nel suo utilizzo dispone delle opportune garanzie contemplate nell’articolo 46.2 c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea).
In questo senso, si segnala che l’uso di questa piattaforma implica l’installazione da parte del fornitore del citato servizio di dispositivi per il monitoraggio dell’attività dei destinatari al fine di controllare l’apertura delle e-mail e il clic dei link contenuti nelle e-mail, e per poter preparare rapporti di monitoraggio della campagna con le informazioni raccolte.
Dati ottenuti tramite il modulo di contatto: per gestire e rispondere a domande, richieste di informazioni o servizi richiesti tramite il modulo.
Dati raccolti attraverso il modulo di registrazione dei membri: poiché la registrazione richiede una licenza di un prodotto Lantek, i dati personali dei membri saranno utilizzati per gestire la loro registrazione e permettere loro di accedere, attraverso l’area privata, a diverse funzionalità ad essa collegate, come (ma non solo) il monitoraggio degli incidenti del software, gli indicatori di impianto delle macchine con software Lantek, i manuali, la formazione o la sottoscrizione di nuove applicazioni.
Dati dei clienti: la base giuridica che legittima il trattamento dei loro dati personali è che il trattamento stesso sia necessario per l’esecuzione del contratto di cui fanno parte.
Per quanto riguarda i questionari di soddisfazione e l’invio di informazioni commerciali proprie o di altre società del Gruppo Lantek, la base giuridica che legittima tale trattamento è che il trattamento stesso sia necessario per soddisfare i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento e/o da terzi (altre società del Gruppo Lantek) come previsto dall’articolo 6.1. f) del RGPD. Ciò fermo restando la possibilità, da parte dell’interessato, di opporsi all’invio di tali informazioni commerciali.
Dati di potenziali clienti: la base giuridica che legittima il trattamento dei suoi dati personali è che il trattamento stesso è necessario per l’esecuzione delle relazioni precontrattuali e commerciali mantenute tra le due aziende.
Dati dei fornitori: la base giuridica che legittima il trattamento dei loro dati personali è che il trattamento stesso sia necessario per l’esecuzione del contratto di cui fanno parte.
Dati del personale: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali dei dipendenti è che il trattamento stesso è necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro tra l’azienda e i suoi dipendenti.
Dati dei candidati: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali degli interessati è il consenso che essi danno quando ci forniscono il loro curriculum vitae per partecipare ai processi di selezione del personale che realizziamo.
Dati di controllo delle visite: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali fornitici dalle persone che accedono alle nostre strutture è che il trattamento è necessario per la soddisfazione del nostro legittimo interesse a controllare le entrate e le uscite dalle strutture, per motivi di sicurezza.
Dati raccolti attraverso il modulo di registrazione e richiesta della rivista: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati al momento della compilazione del modulo è il consenso rilasciato al momento della registrazione per ricevere la rivista Lantek e iscriversi alla nostra newsletter e, quindi, la necessità di tale trattamento al fine di gestire e rispondere alla richiesta della rivista e alla sua iscrizione alla stessa.
Dati ottenuti dal modulo di contatto: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali a noi forniti dagli interessati compilando il modulo è il consenso fornito contattandoci in questo modo e, di conseguenza, la necessità di tale trattamento per gestire e rispondere alle domande e alle richieste.
Dati raccolti attraverso il modulo di registrazione dei membri: nella misura in cui è necessario avere una licenza software Lantek per potersi registrare, la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è che il trattamento stesso sia necessario per l’esecuzione del contratto di licenza d’uso di cui sono parte, così come il consenso che forniscono quando richiedono la registrazione.
Tutti i dati personali che trattiamo in LANTEK ci sono stati forniti dai diretti interessati o dai loro legali rappresentanti.
I dati personali da noi ottenuti tramite questo sito Internet ci sono stati forniti tramite i diversi moduli preposti o tramite l’indirizzo di posta elettronica abilitato per stabilire un contatto con noi.
I dati personali richiesti attraverso i moduli sono necessari per soddisfare le finalità corrispondenti a ciascuno di essi, quindi è obbligatorio fornirli tutti altrimenti, qualora lei non lo facesse, non potremmo soddisfare la finalità dichiarata.
I dati personali di clienti, fornitori e dipendenti saranno comunicati, se del caso, alle autorità fiscali per l’adempimento degli obblighi legali e fiscali, nonché all’istituto o agli istituti finanziari attraverso i quali gestiamo gli incassi (nel caso dei clienti) e i pagamenti (nel caso dei fornitori e dei dipendenti).
I dati personali di clienti, potenziali clienti, fornitori, dipendenti e candidati potranno essere comunicati ad altre imprese del gruppo aziendale Lantek per scopi amministrativi interni e, nel caso della newsletter e del modulo di contatto, i dati personali potranno essere comunicati ad altre imprese del Gruppo per gestire la richiesta o l’invio delle informazioni. Ciò dipenderà in ogni caso dalla società che deve gestire la richiesta o l’invio di informazioni; le società che compongono il Gruppo Lantek e, pertanto, le potenziali cessionarie, sono quelle elencate nel paragrafo finale della sezione "Chi è il responsabile del trattamento dei suoi dati personali?" della presente Informativa sulla privacy.
Nel resto dei trattamenti, i dati non saranno comunicati a terzi, a meno che non sia necessario per rispettare gli obblighi di legge.
Inoltre, per altre questioni utilizziamo i servizi di terzi, che agiscono come responsabili del trattamento dei dati, con i quali abbiamo firmato il relativo contratto di trattamento dei dati in conformità con le disposizioni dell’articolo 28.3 del RGPD.
Per alcuni aspetti della gestione delle informazioni utilizziamo servizi di terzi (come, ad esempio, Microsoft Corporation), società che agiscono come responsabili del trattamento e che, pur essendo al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento internazionale dei dati coinvolti nel loro utilizzo dispone delle opportune garanzie previste dall’articolo 46.2 c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea).
Allo stesso modo, come indicato sopra, al fine di gestire in modo più efficiente, dinamico e operativo e per poter mantenere un miglior controllo delle comunicazioni informative che inviamo via e-mail, utilizziamo HubSpot, una piattaforma sviluppata da HubSpot, Inc. una società che agisce come responsabile del trattamento e che, pur essendo al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento internazionale dei dati coinvolti nel suo utilizzo presenta le opportune garanzie contemplate nell’articolo 46.2 c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea).
In questo senso, si segnala che l’uso di questa piattaforma implica l’installazione da parte del fornitore del citato servizio di dispositivi per il monitoraggio dell’attività dei destinatari al fine di controllare l’apertura delle e-mail e il clic dei link contenuti nelle e-mail, e per poter preparare rapporti di monitoraggio della campagna con le informazioni raccolte.
In ogni caso, poiché LANTEK è presente in diversi paesi del mondo, è possibile che, se la richiesta del cliente lo richiede, i trasferimenti internazionali di dati vengano effettuati verso la società del Gruppo interessata a soddisfare tale richiesta. In questo caso, questi trasferimenti hanno le garanzie richieste dal Regolamento generale sulla protezione dei dati, o perché c’è una decisione di adeguatezza della Commissione europea, o perché ci sono clausole contrattuali standard o, se del caso, regole aziendali vincolanti.
Dati di clienti, fornitori e dipendenti: i dati personali vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, al termine del rapporto contrattuale, per il tempo necessario per adempiere agli obblighi legali.
In merito all’invio di informazioni commerciali ai clienti, i loro dati di identificazione personale e di contatto saranno conservati fino a quando non esprimeranno la loro opposizione a tale finalità.
in questo caso e nella misura in cui vi siano contatti periodici con i potenziali clienti per un adeguato follow-up commerciale, i loro dati personali saranno conservati fino al momento in cui si sottoscriverà un contratto di prestazione di servizi o, se del caso, fino alla loro revoca del consenso.
Dati dei candidati: i dati personali dei candidati saranno conservati per un periodo massimo di due anni.
Dati di controllo delle visite: i dati personali dei visitatori saranno conservati per un periodo massimo di due mesi.
Dati raccolti attraverso il modulo di registrazione e richiesta della rivista: i dati personali che ci vengono forniti saranno conservati fino a quando gli interessati non revocheranno il loro consenso richiedendo la cancellazione della registrazione.
Dati ottenuti dal modulo di contatto: i dati personali che ci forniscono gli utenti compilando il modulo saranno conservati solo per il tempo della gestione delle domande e delle richieste inviataci con questa modalità che, una volta finalizzate, saranno eliminati.
Dati raccolti attraverso il modulo di registrazione dei membri: poiché la registrazione richiede una licenza di un prodotto Lantek, i dati personali dei membri saranno utilizzati per la durata della licenza o, se del caso, fino al momento in cui l’interessato ne richieda la cancellazione. Successivamente, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali.
Dati degli utenti dei nostri profili sui social network: i periodi di conservazione dei dati personali di chi ci segue sui social network dipendono dalla politica di ognuno di essi, noi tratteremo tali dati unicamente fino a quando tali persone non smettono di seguirci.
Come esercitare i suoi diritti di protezione dei dati: per esercitare i suoi diritti deve inviarci una richiesta scritta indirizzata a LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. calle Ferdinand Zeppelin, nº 2 C.P. 01510 di Miñano (Álava) o inviando una e-mail a dpo@lantek.es, allegando in ogni caso una fotocopia della sua carta d’identità.
LANTEK risponderà a tutte le richieste nei termini e nelle condizioni richieste dalla legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali
Come presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati: se ritiene che non abbiamo trattato correttamente i suoi dati personali o che non abbiamo curato adeguatamente l’esercizio dei suoi diritti di protezione dei dati, può presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, sia attraverso la sua sede elettronica o al suo indirizzo, calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 di Madrid
Maggiori informazioni sui diritti di protezione dei dati e sui reclami all’Autorità di controllo sono disponibili all’indirizzo www.aepd.es
In conformità con quanto sancito nell’articolo 32 del RGPD, LANTEK ha adottato le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Al fine di valutare l’adeguamento del livello di sicurezza si è tenuto conto in particolare dei rischi che presenta il trattamento dei dati, nello specifico come conseguenza della distruzione, perdita o alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o trattati diversamente, o della comunicazione o dell’accesso non autorizzati a tali dati.
LANTEK ha adottato alcune misure per garantire che qualsiasi persona che agisca sotto la sua relativa responsabilità e che abbia accesso ai dati personali a noi forniti dagli utenti possa trattarli solo seguendo le istruzioni dell’azienda, dovendo inoltre rispettare il relativo segreto professionale sugli stessi per un tempo illimitato.
A tal fine, i nostri dipendenti hanno firmato un documento di riservatezza e di obbligo al segreto relativamente alle informazioni e ai dati personali da essi trattati durante il rapporto lavorativo in essere con l’azienda.
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Testo di data: 26 febbraio 2021