W firmie LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. dbamy o dane osobowe, które przetwarzamy, oraz o dokładne przestrzeganie aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych m.in. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem tych danych, na mocy którego zostaje uchylona Dyrektywa 95/46/WE, oraz Ustawy Organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych.
W związku z tym wyjaśnione zostają następujące kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych dokonywanego w LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U:
Podmiot: LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.
NIP: B01395698
Adres pocztowy: Calle Ferdinand Zeppelin, nº 2
01510 de Miñano (Álava).
Telefon: +34 945 771 700
Adres elektroniczny: info@lantek.es
Dane kontaktowe Działu Ochrony Danych: dpo@lantek.es.
Niezależnie od tego, w stosownych przypadkach, za przetwarzanie danych zebranych za pośrednictwem tej witryny i/lub innych domen, subdomen i stron docelowych mogą być również odpowiedzialne zarówno wyżej wymieniona firma, jak i inne spółki zależne Grupy: Lantek Systèmes, SARL (Lantek Francja), Lantek Systemtechnik GmbH (Lantek Niemcy), Lantek Systems, Ltd. (Lantek, Wielka Brytania), Lantek Systems, Inc. (Lantek, USA), Lantek México, S.A de C.V., Lantek Polska Sp. Zoo., Lantek Yazilim Ticaret Ltd. Sti (Lantek Turcja), Lantek Automation Private, Limited, Inc (Lantek Indie), Lantek Netherlands B.V., Lantek System Korea LLC, Lantek Shanghai Trading Co Ltd (Lantek Chiny) i Lantek Middle East (FZE).
Ta polityka prywatności będzie miała zastosowanie także do witryn internetowych, domen, subdomen i stron docelowych wymienionych firm.
EW dalszej części pod nazwą LANTEK rozumieć się będzie zarówno LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. i dowolną ze wspomnianych firm Grupy.
Przetwarzanie danych osobowych w naszej firmie odbywa się zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO):
Na tej stronie udostępniliśmy kilka formularzy do zbierania danych do różnych celów, w zależności od każdego z nich. Kategorie danych osobowych, które są gromadzone na tej stronie internetowej, to:
Wszystkie dane osobowe, które są wymagane w każdym z formularzy są obowiązkowe, więc w przypadku, gdy użytkownik ich nie poda, nie będziemy mogli spełnić jego żądania, a tym samym nie będziemy w stanie spełnić celu powiązanego z każdym formularzem.
Nie są gromadzone żadne dane osobowe, które ogólne rozporządzenie o ochronie danych kwalifikuje jako szczególne kategorie danych (pochodzenie etniczne lub rasowe, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne służące do jednoznacznej identyfikacji osoby fizycznej, dane dotyczące zdrowia lub dane dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej) lub dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw.
Z drugiej strony za pomocą plików cookie zbierane są informacje o sposobie korzystania przez użytkowników ze strony internetowej, odwiedzanych stronach, pochodzeniu, położeniu geograficznym, adresach IP, przy czym informacje te będą zbierane w sposób zbiorczy, czyli bez identyfikowania użytkowników. Z informacją o stosowanych plikach cookies można zapoznać się w Polityce dotyczącej plików cookie
Do zarządzania wysyłaniem magazynu Lantek i newslettera wykorzystywany jest Hubspot, a jego użycie oznacza instalację przez dostawcę tej usługi we wspomnianych przesyłkach mechanizmów do monitorowania aktywności odbiorców, w celu kontroli otwierania poczty e-mail i klikania linków zawartych w wiadomościach e-mail oraz możliwości przygotowania na podstawie zebranych informacji raportów z monitorowania kampanii.
Dane klientów: w celu nawiązania i należytego utrzymania, realizacji, wywiązywania się i kontrolowania umowy zawartej z klientem oraz zamówionych przez niego usług.
Ponadto, dane identyfikacyjne i kontaktowe klientów będą przez nas używane do przeprowadzania ankiet satysfakcji oraz do przesyłania, drogą elektroniczną lub inną, informacji o charakterze technicznym, operacyjnym i/lub handlowym dotyczących aktualności, produktów i usług, zarówno naszych, jak i innych firm należących do Grupy Lantek.
W odniesieniu do tego typu przesyłek informuje się, że aby zarządzać w sposób bardziej efektywny, dynamiczny i operacyjny oraz móc lepiej kontrolować komunikaty handlowe, które wysyłamy pocztą elektroniczną, korzystamy z HubSpot, platformy opracowanej przez HubSpot, Inc., spółki będącej administratorem danych i która pomimo przebywania poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym, wykonywane przez nią międzynarodowe przekazywanie danych, które wiąże się z ich wykorzystaniem, ma również odpowiednie gwarancje, o których mowa w art. 46.2 c) Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską).
W tym sensie informuje się, że korzystanie z tej platformy oznacza zainstalowanie przez dostawcę ww. usługi we wspomnianych przesyłkach mechanizmów do monitorowania aktywności odbiorców, w celu kontrolowania otwierania wiadomości e-mail i klikania linków zawartych w wiadomościach e-mail oraz możliwości przygotowania na podstawie zebranych informacji raportów z monitorowania kampanii.
Dane potencjalnych klientów: w celu promocji usług i produktów, wyceny usług i przedstawiania ofert handlowych, śledzenia ofert i działań komercyjnych na rzecz pozyskiwania klientów.
Dane dostawców: w celu nawiązania i należyte utrzymania, realizacji, wywiązywania się i kontrolowania umów zawartych z naszymi dostawcami i dostarczanych przez nich usług.
Cel przetwarzania danych: utrzymanie, rozwój, wypełnianie i kontrola wynikającego z umowy stosunku pracy, łączącego firmę i personel, jak również przestrzeganie aktualnych i mających zastosowanie przepisów dotyczących prawa pracy, systemu zabezpieczeń społecznych oraz ochrony przed ryzykiem zawodowym.
Dane kandydatów: w celu umożliwienia zainteresowanym uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez naszą firmę i przez inne spółki należące do Grupy. Oznacza to, że gdy kandydat przedstawi życiorys firmie Lantek Sheet Metal Solutions, S.L.U. ten będzie używany do zarządzania jego udziałem zarówno w procesach rekrutacji personelu prowadzonych przez tę firmę, jak i inne spółki z Grupy Lantek, wskazane w sekcji administratora danych.
Dane kontroli wizyt: w celu kontroli osób wchodzących i opuszczających pomieszczenia firmy prowadzonej ze względów bezpieczeństwa.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza rejestracji i zamówienia magazynu: w celu zarządzania wysyłaniem magazynu Lantek i wraz z tym subskrypcji naszego newslettera przez użytkowników, a tym samym wysyłania e-mailem newsletterów lub biuletynów informacyjnych o firmie, naszych produktach, usługach, aktualnościach, artykułach, aktualnościach, ofertach lub promocjach, a także innych potencjalnie interesujących informacji związanych z treściami handlowymi.
Tak jak wspomniano poprzednio, w odniesieniu do tego typu przesyłek informuje się, że aby zarządzać w sposób bardziej efektywny, dynamiczny i operacyjny oraz móc lepiej kontrolować komunikaty handlowe, które wysyłamy pocztą elektroniczną, korzystamy z HubSpot, platformy opracowanej przez HubSpot, Inc., spółki będącej administratorem danych i która pomimo przebywania poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym, wykonywane przez nią międzynarodowe przekazywanie danych, które wiąże się z ich wykorzystaniem, ma również odpowiednie gwarancje, o których mowa w art. 46.2 c) Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską).
W tym sensie informuje się, że korzystanie z tej platformy oznacza zainstalowanie przez dostawcę ww. usługi we wspomnianych przesyłkach mechanizmów do monitorowania aktywności odbiorców, w celu kontrolowania otwierania wiadomości e-mail i klikania linków zawartych w wiadomościach e-mail oraz możliwości przygotowania na podstawie zebranych informacji raportów z monitorowania kampanii.
Dane zbierane poprzez formularz kontaktowy: w celu zarządzania zapytaniami i udzielenia odpowiedzi na nie, zarządzania sugestiami, prośbami o informację lub usługi zamawiane za pomocą formularza.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego członka: ponieważ aby zarejestrować się wymagana jest licencja na produkt Lantek, dane osobowe członków będą wykorzystywane do zarządzania ich rejestracją i umożliwią im dysponowanie w obszarze prywatnym różnymi funkcji związanymi z np. monitorowaniem incydentów programowych (bez ograniczeń), wskaźnikami maszyn z oprogramowaniem Lantek, tutorialami, szkoleniami czy subskrypcją nowych aplikacji.
Dane klientów: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest fakt, iż jest to niezbędne do wykonania umowy, której jest stroną.
W odniesieniu do badań satysfakcji i przesyłania informacji handlowych własnych lub innych spółek z Grupy Lantek podstawą prawną uzasadniająca ich przetwarzanie jest fakt, że jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przetwarzania danych i/lub osoby trzecie (inne firmy z Grupy Lantek), o których mowa w artykule 6.1. 1f) RODO. Niezależnie od tego, osoba zainteresowana może odmówić zgody na otrzymywanie wspomnianej informacji handlowej.
Dane potencjalnych klientów: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest fakt, iż jest to niezbędne do realizacji stosunków przedumownych i handlowych utrzymywanych pomiędzy obiema spółkami
Dane dostawców: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych dostawców jest fakt, iż jest to niezbędne do wykonania umowy, której są stroną.
Dane personelu: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych pracowników jest fakt, że jest to niezbędne do wykonania umowy o pracę pomiędzy firmą a jej pracownikami.
Dane kandydatów: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych zainteresowanych jest zgoda, jakiej udzielają nam w trakcie przekazywania swojego życiorysu w celu uczestniczenia w prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych.
Dane kontroli wizyt: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez osoby korzystające z naszych obiektów jest fakt, że jest to niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na kontrolowaniu wejść i wyjść z obiektów, ze względów bezpieczeństwa.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza rejestracji i zamówienia magazynu: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez zainteresowane strony przy wypełnianiu formularza jest zgoda wyrażona przy rejestracji na otrzymywanie magazynu Lantek i tym samym subskrypcja naszego newslettera, a tym samym konieczność przetworzenia i realizacji zamówienia magazynu i jego subskrypcji.
Dane zbierane poprzez formularz kontaktowy: podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych udostępnianych podczas wypełniania formularza jest zgoda wyrażona w momencie kontaktowania się z nami poprzez formularz i, co za tym idzie, konieczność przetworzenia danych w celu rozpatrzenia otrzymanego zapytania lub prośby.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego członka: w zakresie niezbędnym do rejestracji oprogramowania Lantek podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie danych osobowych jest fakt, iż jest to niezbędne do wykonania umowy licencyjnej użytkowania, której są częścią, a także zgoda, której udziela członek, składając wniosek o rejestrację.
Wszystkie dane osobowe, które przetwarzamy w firmie LANTEK, uzyskaliśmy od osób zainteresowanych lub ich przedstawicieli prawnych.
Dane osobowe, które gromadzimy w tej witrynie internetowej, zostały zebrane poprzez wypełnienie udostępnionych formularzy lub przesłane na adres poczty elektronicznej podany jako sposób kontaktowania się z nami.
Dane osobowe wymagane w formularzach są niezbędne do realizacji celów odpowiadających każdemu z nich, dlatego też obowiązkowe jest podanie ich wszystkich, gdyż w przypadku ich niepodania nie bylibyśmy w stanie zrealizować wskazanego celu.
Dane osobowe klientów, dostawców i pracowników będą przekazywane, w stosownych przypadkach, administracji podatkowej w celu wypełnienia obowiązków prawnych i podatkowych, a także podmiotowi (podmiotom) finansowym, za pośrednictwem którego (których) zarządzamy pobieraniem opłat (w przypadku klientów) i regulacją płatności (w przypadku dostawców i pracowników).
Dane osobowe klientów, potencjalnych klientów, dostawców, pracowników i kandydatów mogą być udostępniane innym firmom należącym do Grupy Lantek do wewnętrznych celów administracyjnych; z kolei dane osobowe uzyskane poprzez formularz subskrypcji newslettera i formularz kontaktowy będą mogły zostać udostępnione innym firmom Grupy w celu rozpatrzenia prośby lub wysłania zamówionej informacji. Będzie to zależało w każdym przypadku od firmy, która powinna rozpatrzyć dane zgłoszenie lub wysłać informacje. Potencjalnymi odbiorcami danych mogą być zatem spółki tworzące Grupę Lantek, wymienione w ostatnim akapicie informacji pt. „Kto jest administratorem danych osobowych użytkownika?” zawartej w niniejszej polityce prywatności.
W pozostałych przypadkach dane nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych.
Podobnie w niektórych innych kwestiach korzystamy z usług osób trzecich działających jako administratorzy danych, z którymi podpisaliśmy odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z postanowieniami art. 28 ust. 3 RODO.
W niektórych kwestiach związanych z zarządzaniem informacjami korzystamy z usług stron trzecich (takich jak Microsoft Corporation), firm działających jako podmioty przetwarzające dane i, pomimo przebywania poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym, realizujące międzynarodowy transfer danych przy zachowaniu odpowiednich gwarancji, o których mowa w art. 46.2 c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską).
W ten sam sposób, jak już wskazano powyżej, aby zarządzać w sposób bardziej efektywny, dynamiczny i operacyjny oraz móc lepiej kontrolować komunikaty handlowe, które wysyłamy pocztą elektroniczną, korzystamy z HubSpot, platformy opracowanej przez HubSpot, Inc.. Jest to spółka będąca administratorem danych i pomimo że znajduje się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym, wykonywane przez nią międzynarodowe przekazywanie danych, które wiąże się z ich wykorzystaniem, ma również odpowiednie gwarancje, o których mowa w art. 46.2 c) Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską).
W tym sensie informuje się, że korzystanie z tej platformy oznacza zainstalowanie przez dostawcę ww. usługi we wspomnianych przesyłkach mechanizmów do monitorowania aktywności odbiorców, w celu kontrolowania otwierania wiadomości e-mail i klikania linków zawartych w wiadomościach e-mail oraz możliwości przygotowania na podstawie zebranych informacji raportów z monitorowania kampanii.
W każdym razie, ponieważ firma LANTEK jest obecna w różnych krajach świata, możliwe jest, że jeśli zażąda tego klient, dane zostaną przekazane za granicę do odpowiedniej spółki Grupy w celu spełnienia jego żądania. W takim przypadku takie przekazanie będzie mieć gwarancje wymagane przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych, albo z powodu decyzji dostosowującej Komisji Europejskiej, albo ze względu na standardowe klauzule umowne lub, w stosownych przypadkach, wiążące reguły korporacyjne.
Dane klientów, dostawców i pracowników: dane osobowe są przechowywane przez okres trwania odpowiedniego stosunku umownego, a po jego zakończeniu przez okresy niezbędne do wypełnienia zobowiązań prawnych.
W związku z przesyłaniem informacji handlowych do klientów, ich dane osobowe i kontaktowe będą przechowywane do czasu wyrażenia przez nich sprzeciwu odnośnie takiego celu.
Dane klientów potencjalnych: w tym przypadku oraz w zakresie w jakim nawiązywane są okresowe kontakty z potencjalnymi klientami w celu monitorowania zainteresowania ofertą handlową, ich dane osobowe będą przechowywane do momentu podpisania umowy o świadczeniu usług lub wycofania zgody na te działania.
Dane kandydatów: dane osobowe kandydatów będą przechowywane maksymalnie przez dwa lata.
Dane kontroli wizyt: dane osobowe osób odwiedzających będą przechowywane maksymalnie przez dwa miesiące.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza rejestracji i zamówienia magazynu: dane osobowe, które nam przekaże użytkownik, będą przechowywane tak długo, jak długo zainteresowane strony nie odwołają swojej zgody, żądając zakończenia subskrypcji.
Dane zbierane poprzez formularz kontaktowy: dane osobowe udostępniane przez użytkownika w trakcie wypełniania formularza będą przechowywane jedynie na czas rozpatrywania próśb i zapytań użytkownika i zostaną usunięte po zakończeniu tego działania.
Dane zbierane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego członka: ze względu na konieczność posiadania licencji na produkt Lantek w celu rejestracji, dane osobowe członków będą wykorzystywane przez okres obowiązywania licencji lub, w stosownych przypadkach, do momentu, w którym zainteresowana strona zażąda ich wycofania. Następnie dane osobowe będą przechowywane przez okresy niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.
Dane użytkowników śledzących nasze profile na portalach społecznościowych: okresy przechowywania danych osobowych użytkowników, którzy śledzą nasze profile w sieciach społecznościowych, zależą od polityki poszczególnych sieci. Niemniej jednak, nasza firma będzie przetwarzać te dane tylko do czasu, gdy użytkownik przestanie śledzić nasze profile.
Jak skorzystać z prawa do ochrony danych: aby skorzystać z przysługujących użytkownikowi praw, ten powinien przesłać nam pisemne żądanie skierowane do LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. na adres calle Ferdinand Zeppelin, nº 2 C.P. 01510 Miñano (Álava, Hiszpania) lub wysłać wiadomość elektroniczną na adres dpo@lantek.es, załączając w każdym przypadku kopię dokumentu tożsamości.
LANTEK odpowie na wszystkie zapytania w terminie i zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Jak wnieść skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych: jeśli użytkownik uzna, że jego dane osobowe były przetwarzane w sposób nieodpowiedni lub bez zapewnienia w należyty sposób możliwości korzystania z praw do ochrony danych, może wnieść skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych za pośrednictwem jej witryny internetowej lub pod adresem Ulica Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 w Madrycie.
Więcej informacji o prawach do ochrony danych i wnoszeniu skarg do organu nadzorczego można uzyskać na stronie www.aepd.es
Zgodnie z postanowieniami artykułu 32 RODO, firma LANTEK zastosowała odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa właściwy dla istniejącego ryzyka.
Podczas oceny adekwatności poziomu bezpieczeństwa uwzględniono w szczególności zagrożenia związane z przetwarzaniem danych, zwłaszcza ryzyko wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
Firma LANTEK zastosowała środki, aby upewnić się, że wszystkie osoby działające z jej upoważnienia i mające dostęp do danych osobowych udostępnionych przez użytkowników przetwarzają dane wyłącznie z zachowaniem wytycznych firmy, dotrzymując tajemnicy zawodowej, której czas obowiązywania jest nieograniczony.
W tym celu, nasi pracownicy podpisali deklarację poufności i obowiązku zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych w ramach zawartej z firmą umowy o pracę.
Prosimy użytkowników o przeczytanie zasad korzystania ze strony przez osoby niepełnoletnie. Zasady te zamieściliśmy w „Informacjach prawnych" w naszej witrynie internetowej.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które zapisują się na dysku twardym lub w pamięci komputera podczas otwierania lub przeglądania stron określonych witryn internetowych. Pliki te pozwalają poznać preferencje użytkownika i wykorzystać te informacje podczas kolejnej wizyty na stronie. Pliki cookie zapisane na dysku twardym użytkownika nie czytają danych z dysku, nie mają dostępu do informacji osobistych, ani nie odczytują plików cookie tworzonych przez innych dostawców.
Informacje o plikach cookie używanych w tej witrynie internetowej znajdują się w zakładce „Polityka dotycząca plików cookie”.
Data tekstu: 26 lutego 2021 r.